행사 하나에 팀 전체가 같은 화면을 — 행사 · 컨벤션 회사의 사내 프로젝트 · 일정 관리 앱

주요 기능

1. 팀별 내 프로젝트 — 행사기획 2팀 · 공통처럼 소속별로 묶은 프로젝트를 진행중 · 준비 · 완료로 걸러 보고, 묶음은 접었다 펼칩니다.
2. 단계별 시간표와 체크리스트 — 프로젝트를 열면 기간 · 장소 · PM 과 일정표 파일, 사전 준비 · D-day · 철수 · 정산 탭이 나오고, 일정마다 「체크 2/6」처럼 진행률이 보입니다. 누르면 체크리스트가 떠서 현장에서 바로 체크하고 저장합니다.
3. 자료실 — 매뉴얼(운영 · 안전 · 의전 · 등록) PDF, 연도별 수주 제안서, 전국 행사장 지도(지역별 개수 핀), 장비 · 인력 · 케이터링 견적서를 분류 · 검색으로 찾아 내려받습니다.
4. 사내 커뮤니티 — 사내 인트라넷 · 복지몰 바로가기, 공지와 게시판, 댓글 · 신고, 사진을 붙인 글쓰기.
5. 승인제 가입과 내 정보 — 아이디 중복 확인 · 회사 메일 인증 · 소속 · 직급을 골라 가입 신청하면 관리자가 승인합니다. 마이페이지에서 내 정보 · 내 게시글 · 푸시 알림(일정 30분 전 · 체크리스트 마감 하루 전 · 새 자료 · 댓글)을 관리합니다.

이 서비스가 해결하는 문제

행사 회사의 하루는 엑셀 일정표, 메신저 단체방, 공유 폴더, 출력한 체크리스트로 나뉘어 굴러갑니다. 개막식 리허설 직전에 「LED 영상 틀어 봤어요?」를 단체방에서 묻고, 지난 행사 견적서를 찾느라 폴더를 뒤지고, 새로 온 직원은 어떤 매뉴얼을 봐야 하는지 모릅니다. 현장에서는 노트북을 펼 수 없으니 정보는 늘 한 박자 늦습니다.

plano 는 프로젝트 → 단계 → 일정 → 체크리스트를 한 줄로 이어, 현장에서 휴대폰 하나로 「지금 무엇이 몇 개 남았는지」를 보게 했습니다. 회사에 쌓인 매뉴얼 · 제안서 · 행사장 · 견적서는 자료실로, 흩어진 사내 소식은 게시판으로 모았습니다.

핵심 가치 제안

• 현장 담당자 — 시간표에서 내 일정과 남은 체크 항목을 바로 보고, 끝낸 항목은 그 자리에서 체크합니다. 다 끝난 일정은 흐리게 바뀌어 남은 일이 눈에 띕니다.
• PM · 팀장 — 일정마다 「체크 2/6」 진행률로 누가 어디까지 했는지 묻지 않고 압니다. 사전 준비부터 정산까지 같은 틀로 관리합니다.
• 회사 — 매뉴얼 · 제안서 · 견적서가 개인 PC 가 아니라 자료실에 남아 다음 행사의 기준이 됩니다. 가입은 관리자 승인제라 외부인이 들어오지 못합니다.

사용자 시나리오

행사기획 2팀 서지훈 과장 (참여 프로젝트 4 · 스마트시티 엑스포 PM)

1. 엑스포 D-day 아침, 로그인하면 내 프로젝트에 「2026 스마트시티 엑스포 운영 · 진행중」이 보입니다.
2. 프로젝트를 열고 D-day 탭에서 07:00 부스 반입 · 09:00 등록 데스크가 「체크 5/5」로 끝난 것을 확인합니다.
3. 10:30 개막식 리허설(체크 2/6)을 눌러 체크리스트를 열고, 「사회자 큐시트 최종본 전달」을 체크해 저장합니다 → 3/6.
4. 자료실 → 매뉴얼 → 안전에서 「전시회 부스 안전 점검 매뉴얼 v2」를 내려받아 현장 팀에 공유하고, 견적서에서 음향 · 조명 견적(라인어레이 4,800,000원)을 다시 확인합니다.
5. 커뮤니티에서 이수아 님의 「코엑스 A홀 근처 점심 맛집」 글에 「2일차 단체 주문 12시에 받을게요」 댓글을 달고, 12월 워크숍 장기자랑 신청 글을 올립니다.

기획자 관점의 인사이트

• 일정 = 체크리스트의 묶음. 시간표 한 줄마다 체크 개수를 붙여, 일정표를 「시간」이 아니라 「남은 일」로 읽게 했습니다. 다 끝난 일정은 회색, 남은 일정은 초록 시간 + 주황 진행률로 구분합니다.
• 행사의 4단계를 탭으로. 행사 회사의 일은 사전 준비 → D-day → 철수 → 정산으로 끝납니다. 이 순서를 탭으로 고정해 어떤 프로젝트를 열어도 같은 자리에서 같은 정보를 찾게 했습니다.
• 현장에서 한 손으로. 체크리스트는 화면을 떠나지 않는 바텀시트, 저장은 아래 큰 버튼 하나. 장갑 낀 손으로도 누를 수 있게 줄 높이를 넉넉히 두었습니다.
• 가입은 승인제. 사내 자료와 견적 단가가 오가는 앱이라, 회사 메일 인증 + 소속 · 직급 선택 후 관리자 승인을 거치게 했습니다. 소속 · 직급 변경도 같은 승인 규칙을 따릅니다.

이 프로젝트에서 배울 수 있는 것

사내 업무 앱은 기능이 많아질수록 아무도 쓰지 않습니다. plano 는 「내 프로젝트 → 단계 → 일정 → 체크」라는 한 줄의 길을 중심에 두고, 자료실과 게시판은 그 길을 돕는 곁가지로 두었습니다. 현장 업무를 다루는 B2B 앱에서 정보 구조를 업무 순서에 맞추는 방법을 보여 줍니다.

서비스 개요

사용자 앱

• 스플래시 · 로그인 (아이디 · 비밀번호 찾기 안내) · 회원가입 (프로필 사진 · 아이디 중복 확인 · 이메일 인증 · 소속 · 직급) · 가입 신청 완료
• 내 프로젝트 (프로필 카드 · 진행중 / 준비 / 완료 필터 · 팀별 묶음 접기)
• 프로젝트 상세 (기간 · 장소 · PM · 일정표 파일 · 사전 준비 / D-day / 철수 / 정산 · 일정별 체크 진행률) · 체크리스트 (체크 · 저장)
• 자료실 (검색 · 매뉴얼 · 제안서 · 행사장 · 견적서 · 최근 자료) · 매뉴얼 목록 (분류 · PDF 내려받기) · 행사장 지도 (지역 칩 · 핀 · 지역 카드) · 견적서 (검색 · 분류 · 금액)
• 커뮤니티 (사내 인트라넷 · 복지몰 · 게시판 · 글쓰기 버튼) · 게시글 상세 (댓글 · 신고 · 댓글 입력) · 글쓰기 (제목 · 내용 · 사진)
• 마이페이지 (내 정보 수정 · 내 게시글 · 푸시 알림 설정 · 약관 · 로그아웃) · 내 정보 수정 · 푸시 알림 설정

관리자 웹 (Figma 에만, 데모 제외)

• 회원 관리 · 프로젝트 목록 · 프로젝트 수정 · 신고 관리

주요 화면

• 01 — 스플래시 · 로그인 · 회원가입 · 가입 신청 완료
• 02 — 내 프로젝트
• 03 — 프로젝트 상세 · 체크리스트
• 04 — 자료실 · 매뉴얼 목록 · 행사장 지도 · 견적서
• 05 — 게시판 · 게시글 상세 · 글쓰기
• 06 — 마이페이지 · 내 정보 수정 · 푸시 알림 설정

관리자 화면(회원 관리 · 프로젝트 목록 · 프로젝트 수정 · 신고 관리 4장)은 Figma 에 있지만 데모 기준(앱이 있는 건은 앱만)에 따라 넣지 않았습니다.